Основные положения

Учетной политики

Херсонского областного суда

(с учетом изменений и дополнений)

1.Общие положения

Учетная политика Херсонского областного суда (далее – Учетная политика) разработана в соответствии с:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – Приказ № 256н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – Приказ № 257н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Приказ № 258н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – Приказ № 259н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Приказ № 260н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Приказ № 274н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – Приказ № 275н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – Приказ № 278н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – Приказ № 32н);

- Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют» (далее – Приказ № 122н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – Приказ № 124н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – Приказ № 145н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – СГС «Запасы»);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 № 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения» (далее – Приказ № 146н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее -Приказ № 37н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.09.2021 № 132н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «План счетов бюджетного учета» (далее – Инструкция №132н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерацииот 30.08.2024№121н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (далее – Инструкция№121н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.05.2022 N 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 82н)

- Приказом Министерства финансов Российской Федерацииот 29.11.2017 № 209н«Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – Приказ №191н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.02.2018№ 26н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» (далее – Приказ №26н);

- Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание № 3210-У);

- Учетной политикой Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2017 № 236 (далее - Приказ № 236).

- Федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы», утв. Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 181н (далее – Приказ № 181н);

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу», утв. Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 184н (далее – Приказ № 184н);

- Федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты», утв. Приказом Минфина РФ от 30.06.2020 № 129н (далее – Приказ № 129н).

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.12.2025 N 193н "Об утверждении Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета".

Учетная политика применяется последовательно. Изменения вносятся приказом председателя суда при изменении законодательства, выборе нового способа учета или существенном изменении условий деятельности.

2. Организация бюджетного учета

Бюджетный учет ведет финансово‑бухгалтерский отдел под руководством начальника отдела – главного бухгалтера. Ответственность за формирование учетной политики, ведение учета и достоверность отчетности возлагается на главного бухгалтера.

Учет ведется с применением Рабочего плана счетов, разработанного на основе приказов Министерства финансов Российской Федерации № 121н, № 132н и 193н.

Применяются забалансовые счета, утвержденные приказом № 121н, а также дополнительные забалансовые счета, предусмотренные Рабочим планом счетов.

3.Технология обработки учетной информации

Учет ведется автоматизировано с использованием программных продуктов «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Электронный документооборот осуществляется через:

· программный комплекс АКСИОК (отчетность в Судебный департамент);

· ГИИС «Электронный бюджет» (бюджетная смета, обязательства, отчетность);

· систему дистанционного банковского обслуживания (зарплатный проект);

· личный кабинет страхователя (электронные листки нетрудоспособности);

· межведомственный портал по управлению государственным имуществом.

Резервное копирование электронных баз данных выполняется ежедневно; по итогам квартала и года копии записываются на внешние носители и хранятся в сейфе главного бухгалтера.

4. Первичные документы и правила документооборота

Основанием для отражения операций в учете являются первичные учетные документы. Применяются унифицированные формы по приказу № 52н и электронные формы по приказу № 61н.

Первичные документы принимаются к учету только после внутреннего контроля. Документы на иностранном языке принимаются при наличии построчного перевода на русский язык.

Документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера.

Регистры бухгалтерского учета (журналы операций, Главная книга) формируются ежемесячно. Инвентарные карточки и описи хранятся в электронном виде с простой электронной подписью.

Порядок и сроки передачи первичных документов устанавливаются Графиком документооборота.

5. Учет нефинансовых активов

Основные средства

- К основным средствам относятся материальные объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости, а также флеш‑носители, портативные диски, жалюзи, печати, инвентарь.

- Объекты принимаются к учету по первоначальной стоимости.

- В один инвентарный объект могут объединяться предметы несущественной стоимости с одинаковыми сроками использования (мебель для помещения, комплект компьютерной периферии).

- Инвентарный номер присваивается по установленной структуре; номер наносится на объект краской/маркером или штрих‑кодом.

- Амортизация начисляется линейным методом ежемесячно с 1‑го числа месяца, следующего за принятием к учету. При переоценке накопленная амортизация пересчитывается пропорционально изменению стоимости.

- Срок полезного использования устанавливается комиссией по поступлению и выбытию активов на основании рекомендаций производителя либо классификации ОС.

Материальные запасы

- К запасам относятся предметы со сроком использования до 12 месяцев. Единица учета – номенклатурный номер (для однородных групп – реестровая группа, для скоропортящихся – партия).

- Оценка – по фактической стоимости каждой единицы; списание – по фактической стоимости каждой единицы.

- ГСМ списываются по средним ценам на основании путевых листов в пределах утвержденных норм (с учетом зимних надбавок).

- Служебное обмундирование и мантии после выдачи в личное пользование списываются с баланса и учитываются на забалансовом счете 27 (в соответствии с приказом Судебного департамента от 11.05.2023 № 81).

6. Учет обязательств

Бюджетные обязательства принимаются к учету в пределах доведенных лимитов. Неисполненные обязательства, планируемые к исполнению в следующем году, перерегистрируются в новом финансовом году.

Оплата труда штатных сотрудников осуществляется в соответствии с установленными окладами, надбавками и другими выплатами. Заработная плата выплачивается два раза в месяц (аванс и окончательный расчет) путем перечисления на банковские карты в рамках зарплатного проекта.

Создаются резервы предстоящих расходов на счете 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

7. Учет операций со средствами, полученными во временное распоряжение

Учет средств, поступивших во временное распоряжение (обеспечение исков, залоги, депозиты и т.п.), ведется на счете 3 304 01 000 в разрезе плательщиков и правовых оснований в соответствии с приказом Судебного департамента от 05.11.2015 № 345.

Перечисление средств со счета производится на основании вступивших в силу судебных актов или условий контрактов. Невостребованные средства по истечении трех лет списываются в доход федерального бюджета.

8. Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией в соответствии с приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н (СГС «Инвентаризация»).

Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности начинается не ранее 1 октября. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства, включая забалансовые счета, расходы будущих периодов и резервы.

При выявлении признаков обесценения активов решение о признании убытка принимается комиссией по поступлению и выбытию активов.

9. Бюджетная отчетность

Отчетность составляется по формам и в сроки, установленные приказом Минфина России № 191н и главным распорядителем (Судебным департаментом).

Отчетность представляется в электронном виде с квалифицированной электронной подписью через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет». Бумажные копии комплектов отчетности хранятся у главного бухгалтера.